1. Kapsamı ve okuyucuyu belirleyin

Sözlüğün kimin için olduğu, madde seçimini ve yazım dilini belirler: öğrenci, araştırmacı, çevirmen ya da genel okuyucu. Kapsamı (genel sözlük, alan sözlüğü, iki dilli sözlük, terim kılavuzu, ansiklopedi) ve yaklaşık madde sayısını baştan yazmak, sonraki tüm kararları kolaylaştırır.

2. Madde yapısını tasarlayın

Her maddenin hangi alanlardan oluşacağını ilk maddeyi yazmadan önce belirleyin. Sonradan alan eklemek kolaydır; ama yüzlerce maddeyi yeniden düzenlemek zordur.

  • Başlık sözcük ve yazılış çeşitlemeleri
  • Sözcük türü, köken, alan ve yöre
  • Numaralı anlamlar ve her anlam için örnek
  • Kaynak, kişi ve tarih bilgisi
  • Öteki maddelerle ilişkiler

3. İlişkileri baştan düşünün

Bir sözlüğü basit bir sözcük dizininden ayıran şey ilişkilerdir. Eş ve karşıt anlamlar, farklar, karıştırılanlar, üst ve alt kavramlar maddeler yazılırken işaretlenirse; ilişki ağı, kümeler ve "bkz." bağlantıları sonradan kendiliğinden üretilebilir.

4. Kaynakları ve örnekleri tutarlı yazın

Örnek tümcelerin kaynağını, yazarını ve tarihini her seferinde aynı biçimde yazmak, ileride kişi, kaynak ve tarih dizinlerinin metinden kendiliğinden çıkarılmasını sağlar. Kısaltmalar için ayrı bir kısaltmalar dizini tutun.

5. Doğru yazım aracını seçin

Birkaç yüz maddeye kadar Word ya da Excel yeterli görünebilir; ancak madde sayısı arttıkça yinelenen kayıtlar, tutarsız alanlar ve kopuk ilişkiler sorun olur. Veritabanı tabanlı bir editör paneli ilk günden yapıyı korur, birden çok yazarın birlikte çalışmasını ve onay akışını sağlar.

6. Yayına hazırlayın

  • Her maddeye kalıcı bir adres
  • Ekli ve çekimli biçimlerden de bulan arama
  • Arama motorları için site haritası ve yapılandırılmış veri
  • Yapay zeka asistanlarının kaynak gösterebilmesi için llms.txt ve lisans koşulları
  • Düzenli yedek