Neden yalnızca PDF yeterli değil?
Sözlüğü PDF olarak yayınlamak hızlıdır; ama okuyucu maddeler arasında arama yapamaz, ekli biçimlerden sözcüğü bulamaz, ilişkileri gezemez. Arama motorları da tek bir büyük dosyanın içindeki binlerce maddeyi ayrı ayrı gösteremez. Her maddenin kendi sayfası olduğunda sözlük aramalarda madde madde bulunur.
Veriyi hazırlama
Word dosyalarında madde başı, sözcük türü, anlam ve örnek gibi bölümler çoğunlukla kalın, italik ya da belirli işaretlerle ayrılır. Bu biçim düzenlilikleri, maddelerin alanlara ayrıştırılmasının temelidir.
- Biçim ve işaret düzenliliklerinin çıkarılması
- Excel sütunlarının madde alanlarına eşlenmesi
- Basılı sözlüklerde tarama ve metin tanıma (OCR) sonrası düzeltme
- Kısaltma ve kaynak dizinlerinin toplanması
Örnek bölümle deneme
Tüm aktarımdan önce örnek bir bölüm (örneğin bir harf) aktarılır; sonuç birlikte denetlenir, kurallar düzeltilir. Böylece binlerce maddede aynı hatanın yinelenmesi önlenir.
Denetim ve temizlik
- Yinelenen ve eksik kayıtların bulunması
- Tutarsız kısaltma ve kaynak yazımlarının birleştirilmesi
- Kişi, kaynak ve tarih bilgisinin metinden ayıklanması
- "Bkz.", eş ve karşıt anlam gibi ilişkilerin bağlantıya dönüştürülmesi
Standart biçimler
Sözlüğün yalnızca bir web sitesinde kalmaması için verinin standart biçimlerde de dışa aktarılabilmesi önemlidir. TEI Lex-0, sözlük verisi için geliştirilmiş TEI tabanlı bir XML biçimidir; SKOS terim ve kavram dizinleri için, CSV ve JSON ise genel veri alışverişi için kullanılır.
Yayından sonra
Aktarılan sözlük bir editör panelinde yaşamaya devam eder: yeni maddeler eklenir, okuyucu geri bildirimleri alınır, sonuç vermeyen aramalar eklenecek madde ipucu olur.